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东莞市重点会展项目的认定
来源: 贸易促进科(会展科) 发表时间: 2014-10-9 字号: [ ]

事项名称

东莞市重点会展项目的认定

办理对象

面向办展机构

办理条件

符合十大展会和成长型展会的申报要求

所需材料

1、主办(承办/执行)单位的申请报告、申报表;

2、主办(承办/执行)单位的承诺书(十大展会确定下届仍在我市举办;成长型展会确定后三届仍在我市举办);

3、主办(承办/执行)单位的工商营业执照、税务登记证、法人代码证复印件;

4、申报年度展会组织架构;

5、申报年度展会会刊;

6、申报年度参展企业名录(包括企业名称、展览内容、展览面积、特装面积、获国家和省名牌名标情况等);

7、申报年度采购商、观众信息登记数据汇总结果;

8、申报年度展会规模达15000平方米(十大展会)或10000平方米(成长型展会)以上的证明材料和依据,如租赁合同、场地发票、房产权证复印件等;

9、申报年度参展商手册;

10、申报年度展会工作情况总结;

11、申报年度相关配套的专业会议及研讨会资料;

12、展会获国家、省、市级荣誉称号的证明文件(复印件);

13、下一届展会组展方案(包括举办时间、地点、主题、组织架构、展览内容、宣传计划、职责分工、工作步骤等);

14、下一届展会的场地租赁协议(展会周期在两年或以上的,可先行提供场地租赁意向书)或房产权证复印件;

15、主办(承办/执行)单位认为需要提供的其他文件(如会展职称证明、宣传广告费复印件等)。

窗口办理流程

1、企业提交申报材料;

2、窗口受理申报材料,若材料不齐全的,告知存在问题。

网上办理流程

1、备案;

2、申报;

3、初审和评分;

4、综合评审;

5、公示;

6、认定。

办理时限说明

法定期限说明:45个工作日(不包括专家评审时间)

承诺期限说明:28个工作日(不包括专家评审时间)

网上申办到现场不超过:2

办事窗口

市商务局贸易促进科(会展科)

工作时间

法定工作时间

办事地址

东莞市莞太大道334

联系电话

0769-22819743

交通指引

乘坐102026231393486C1L1L4路 到 体育路口 下车步行86米;乘坐25269C1C2C3C4路 到 体育馆 下车步行348米。

收费标准

不收费

办理依据

《关于印发<东莞市重点会展项目认定办法》的通知》(东府办〔2013115号)

表格下载

《东莞市重点会展项目申报表》.doc


      
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